Mit Bewerber-Online erweitern wir die Möglichkeiten in der digitalen Bewerberbearbeitung um eine weitere praktische Funktion: die Anbindung an Index Anzeigendaten.
Als offizieller Partner von Index Anzeigendaten schaffen wir damit neue Mög...
Vertrauen Sie auf das Original
Personal-DIALOG bringt Ihre Prozesse in eine klare Struktur.
Personal-DIALOG ist speziell für die operative Arbeit in Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung entwickelt. Die Branchenlösung verbindet Stammdaten, Kunden, Aufträge, Einsätze, Zeiten, Dokumente und abrechnungsrelevante Daten in einer gemeinsamen Datenbasis.
Intelligente Plausibilitätsprüfungen begleiten Ihre Arbeitsschritte, visualisieren Warnfristen und helfen dabei, trotz Tarifänderungen, Gesetzesvorgaben und täglichem Zeitdruck den Überblick zu behalten.
- AÜG- und DSGVO-Sicherheit im täglichen Prozess
- Disposition via Drag & Drop mit Einsatz- und Planungstafel
- Einsatzcontrolling, Branchenzuschläge, Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer
- Zentrale Datenbasis für Bewerber, Mitarbeiter, Kunden, Ansprechpartner und Einsätze
- Vorbereitung geprüfter Lohndaten und Übergabe an das Lohnprogramm
Personaldienstleistung mit System
Personal-DIALOG bündelt die zentralen Arbeitsbereiche eines Personaldienstleisters: von Stammdaten, Akquise und Aufträgen über Disposition und AÜG-Prüfungen bis zu Zeiterfassung, Lohnvorbereitung und Auswertung.
Personal-Stammdaten
Personaldaten einmal erfassen, Unterlagen prüfen, Warnfristen visualisieren und Dokumente zentral ablegen.
Dispo-Assistent
Produktive und unproduktive Zeiten verwalten und einsatzrelevante Informationen schnell erfassen.
Einsatzcontrolling
Geeignete Mitarbeiter für Einsätze finden und wichtige Informationen zur Besetzung eines Auftrags bündeln.
Branchenzuschläge
Fristen und Zuschlagsstufen berechnen, überwachen und rechtzeitig auf ablaufende Vereinbarungen reagieren.
Equal Pay & Höchstüberlassung
Fälligkeiten, Nachzahlungen und Überlassungsfristen zuverlässig im Blick behalten.
Sanktionslisten-Prüfung
Bewerber- und Mitarbeiterdaten im Hintergrund gegen EU-Sanktionslisten prüfen.
Zeiterfassung
Arbeitsstunden, Tätigkeitsnachweise und Prüfwerte strukturiert erfassen und weiterverarbeiten.
Lohnvorbereitung
Geprüfte Zeiten, Zuschläge, Fehlzeiten und Zahlungen für die Lohnabrechnung vorbereiten.
Lohnübergabe
Abrechnungsrelevante Daten an Ihr Lohnprogramm übergeben - oder nahtlos mit PD-Lohn arbeiten.
AÜG & DSGVO
Werkzeuge für rechtliche Anforderungen, Fristen, Dokumentation und datenschutzrelevante Abläufe nutzen.
Auswertungen
Einsatzstatistiken, Deckungsbeiträge, Umsatzinformationen und offene Vorgänge besser auswerten.
Dokumente & Verwaltung
Briefe, Formulare, Wiedervorlagen, Konfigurationen und Unternehmensdaten sauber organisieren.
Von Akquise und Auftrag bis zur Lohnvorbereitung.
Personal-DIALOG führt die zentralen Arbeitsschritte zusammen - damit Informationen nicht mehrfach gepflegt werden und im richtigen Moment für Disposition, Prüfung, Lohnvorbereitung, Übergabe und Auswertung verfügbar sind.
01
AkquiseInteressenten, Ansprechpartner, Termine, Angebote und Kundenprofile.
02
BewerberStammdaten, Qualifikationen, Unterlagen und Einstellungsvorgang.
03
AuftragAuftragserfassung, Einsatzbereiche, Preise und Arbeitssicherheit.
04
DispositionEinsatzplanung, Verfügbarkeit, Zeitstrahlkontrolle und Ersatzplanung.
05
ZeitenTätigkeitsnachweise, Stundenübersichten und Plausibilitätsprüfungen.
06
LohnübergabeGeprüfte Abrechnungsdaten vorbereiten und an das Lohnprogramm übergeben.
Zentrale Funktionen von Personal-DIALOG
Lernen Sie wichtige Funktionsbereiche von Personal-DIALOG kennen: von Personal-Stammdaten und Disposition bis zu AÜG-Prüfungen, digitaler Signatur und Lohnvorbereitung.
Personal-Stammdaten
Einmal erfassen, überall nutzen.
Nach Erfassung der Bewerberdaten werden diese bei Einstellung direkt übernommen. Der Einstellungsassistent prüft Vollständigkeit, stellt notwendige Dokumente bereit und unterstützt bei der strukturierten Übernahme.
- Elektronische Personalakte für gedruckte und eingelesene Dokumente
- Qualifikationen, Tätigkeiten, Unterlagen und Warnfristen im Blick
- Prüfung fehlender Stammdaten und Unterstützung beim Vertragsabschluss
Disposition via Drag & Drop
Einsätze übersichtlich planen.
Mit der variablen Schichtplanung besetzen Sie Einsätze pro Tag per Drag & Drop. Mehrere Ansichten helfen dabei, produktive und unproduktive Zeiten, Status und Stunden transparent zu steuern.
EinsatztafelPlanungstafelStundentafelWunscharbeitszeitenZeitstrahlkontrolleErsatzplanung
Sicher arbeiten
AÜG- und DSGVO-Anforderungen im Prozess berücksichtigen.
Personal-DIALOG unterstützt rechtssichere Arbeit im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes - unter anderem mit Assistenten für Equal Pay, Equal Treatment, Branchenzuschläge und Höchstüberlassungsdauer.
- Warnungen bei erreichten oder überschrittenen Fristen
- Unterstützung bei Branchenzuschlägen und individuellen Warnfristen
- Werkzeuge zur Erfüllung datenschutzrelevanter Anforderungen
Digitale Signatur
Dokumente schneller rechtskonform unterzeichnen.
Über das Partnernetzwerk können Dokumente direkt aus dem Personal-DIALOG-Umfeld digital unterschrieben werden. Dadurch lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis in wenigen Minuten digital unterzeichnen.
- Zusammenarbeit mit spezialisierten Signaturanbietern
- Schnelle, einfache und rechtskonforme Signaturprozesse
- Hohe Sicherheitsanforderungen für sensible Dokumente
Lohnvorbereitung & Übergabe
Geprüfte Daten für die Lohnabrechnung bereitstellen.
Personal-DIALOG sammelt abrechnungsrelevante Informationen dort, wo sie im Alltag entstehen: aus Einsätzen, Tätigkeitsnachweisen, Zuschlägen, Fehlzeiten und Zahlungen. So werden Daten strukturiert vorbereitet und können an das gewünschte Lohnprogramm übergeben werden.
- Vorbereitung geprüfter Lohn- und Abrechnungsdaten
- Übergabe an bestehende Lohnprogramme über Schnittstellen
- Wahlweise nahtlose Integration mit PD-Lohn aus unserem eigenen Hause
Funktionsübersicht für Ihre tägliche Arbeit mit Personal-DIALOG
Die Übersicht zeigt zentrale Bereiche, die im Tagesgeschäft von Zeitarbeitsunternehmen ineinandergreifen: Stammdaten, Disposition, Rechnungswesen, Controlling, Lohnerfassung, Verwaltung und Schnittstellen.
StammdatenBewerber, Mitarbeiter, Interessenten, Kunden, Ansprechpartner, Qualifikationen, Tätigkeiten, Unterlagen und interne Stammdaten.
DispositionAuftragserfassung, Einsatzplanung, SKILL-Abfrage, Einsatzzuordnung, unproduktive Zeiten und grafische Übersichten.
RechnungswesenRechnungserstellung, Rechnungsdruck, Buchungen, offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnwesen.
ControllingZeitstrahlkontrolle, Kündigungskontrolle, Branchenzuschläge, Überlassungsverträge, Einsatzstatistik, Umsatz und Deckungsbeitrag.
Lohnerfassung & LohnvorbereitungErfassung von Tätigkeitsnachweisen, Zuschlägen, Fehlzeiten, Zahlungen und geprüften Daten für die Lohnabrechnung.
Allgemeine VerwaltungDokumente, Briefe, Termine, Wiedervorlagen, Auswertungen, Konfigurationen und individuelle Unternehmensdaten.
Schnittstellen & PD-LohnÜbergaben an weiterführende Systeme und Lohnprogramme - wahlweise nahtlos integriert mit PD-Lohn aus eigenem Hause.
Betrieb & SystemFlexible Einsatzmöglichkeiten je nach Unternehmensgröße - lokal oder optional im sicheren Rechenzentrum.
Optional: Personal-DIALOG im Rechenzentrum betreiben
Für Unternehmen, die keine eigene Server-Infrastruktur aufbauen möchten, kann Personal-DIALOG optional in einem sicheren Rechenzentrum betrieben werden.
Mehr zu unseren Cloud ServicesMöchten Sie Personal-DIALOG kennenlernen?
Wir zeigen Ihnen gern, wie Personal-DIALOG Ihre Abläufe vereinfacht - von Stammdaten und Disposition bis zu Fristen, Zeiten, Lohnvorbereitung, Übergabe und Controlling.
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