Personal-DIALOG Mobil

Zeitarbeitsunternehmen haben komplexe Aufgaben zu stemmen: Verwaltung, Koordination und Kommunikation erfordern viel Zeit und Ressourcen. Unsere hochspezialisierte Branchenlösung Personal-DIALOG Mobil erleichtert operative Prozesse in der Zeitarbeit für eine optimale Nutzung von Arbeitsressourcen. Die Software vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für Ihre Mitarbeiter und verkürzt Kommunikationsprozesse. All Ihre Daten verwalten Sie zentral und sicher in einer Lösung.

• Chat mit zuständigem Disponenten

  • Nachrichtenausgang an Disponent
  • Nachrichteneingang von Disponent
  • Nachrichten als Favoriten speichern

• Einsatzcontrolling und Planung

  • Einatzübersicht mit allen wichtigen Informationen
  • Einsatz-Kalender

• Dokumente

  • Dokumentenausgang an Disponent
  • Dokumenteingang von Disponent

• Signatur

  • Signieren von Dokumenten im PDF-Format, die durch den Disponenten zur Verfügung gestellt wurden
  • bspw. Einsatzanweisungen, Urlaubsanträge, Verträge etc.

• Zeiterfassung

  • Zeiterfassung mit wenigen Klicks
  • Zeiterfassung kann durch Kunde via Personal-DIALOG Mobil bestätigt werden (siehe Funktionsübersicht -> Kunden)

• Stundennachweis mit Unterschrift

  • Erstellung eines Stundennachweises mit wenigen Klicks
  • Unterschrift des Kunden / Vorarbeiters direkt über das Smartphone
  • Hinterlegen eines eigenen Stundennachweis-Designs im Unternehmens-CI

• Verwaltung von Wunscharbeitszeiten

  • Hinterlegen von Wunscharbeitszeiten durch den externen Mitarbeiter
  • Hinterlegen von Favoriten-Zeiten, die häufig wiederkehren (bspw. Frühschicht, Mittelschicht, Spätschicht) - diese muss der Mitarbeiter nur noch mit wenigen Klicks den jeweiligen Tagen zuordnen

• Urlaubsantrag / Signatur

  • Beantragung von Urlaub und Signieren von Urlaubsanträgen (otpional) durch den externen Mitarbeiter mit wenigen Klicks
  • Anzeige des aktuellen Bearbeitungsstatus

• Freizeit-, Urlaubs- und Zeitkonto

  • Abruf aktuelles Freizeit-, Urlaubs- und Zeitkonto
  • Abruf Zeitkonto für die auch für die letzten beiden Monate

• Krankmeldung

  • Einreichung von Krankmeldungen

• Kunden

  • Übersichtliche Darstellung aller Kunden mit umfangreichen Filtermöglichkeiten, Umkreissuche nach Geo-Standort oder Postleitzahl
  • Stammdaten
  • Ansprechpartner verwalten (Neu, Editieren)
  • Übersicht der eingesetze Leiharbeitnehmer, gefiltert nach Einsatzbereich
  • Kontakte verwalten (Neu, Editieren)
  • Dokumente

• Interessenten

  • Übersichtliche Darstellung aller Kunden mit umfangreichen Filtermöglichkeiten, Umkreissuche nach Geo-Standort oder Postleitzahl
  • Stammdaten
  • Ansprechpartner verwalten (Neu, Editieren)
  • Kontakte verwalten (Neu, Editieren)
  • Dokumente

• Mitarbeiter

  • Übersichtliche Darstellung aller externen Mitarbeiter mit umfangreichen Filtermöglichkeiten
  • Stammdaten
  • Aktive Einsätze
  • Tätigkeiten
  • Status-Historie (Übersicht aller Status seit Vertragsbeginn, bspw. Einsatz, Krank, Urlaub etc.)
  • Dokumente
  • Notizen

• Bewerber

  • Übersichtliche Darstellung aller Bewerber mit umfangreichen Filtermöglichkeiten
  • Stammdaten
  • Tätigkeiten
  • Biographie
  • Notizen

• Chat mit externen Mitarbeitern

  • Nachrichtenausgang an Mitarbeiter
  • Nachrichteneingang von Mitarbeitern

• Aufträge

  • Auftragsdetails
  • Stammdaten vom Auftraggeber
  • Stammdaten vom Einsatzbereich
  • Anzeige von verfügbarem Personal für den gewählten Auftrag (Leiharbeiter und/ oder Bewerber)

• Ich brauche am...

  • Personalsuche unter Angabe einer spezifischen Tätigkeit ab einem ausgewählten Datum
  • Anzeige von verfügbarem Personal (Leiharbeiter und/ oder Bewerber)
  • Weitere Filtermöglichkeiten

• Kontakte / Wiedervorlagen

  • Übersicht und Details zu angelegten Kontakten in einem ausgeählten Zeitraum
  • Übersicht und Details zu anstehenden Wiedervorlagen in einem ausgeählten Zeitraum

• Krankmeldungen

  • Übersicht aktueller Krankmeldungen
  • Abruf Bearbeitungsstatus von Krankmeldungen

• Controlling

  • Rechtebasierte Ansicht folgender Bereiche:
    • Controlling Mitarbeiter
    • Controlling Kontakte
    • Controlling Umsatz
    • Controlling Umsatzprognose
    • Controlling Mahnwesen
    • Controlling Zahlungseingang
  • Anzeige der Daten für gesamtes Unternehmen und/ oder für einzelne Niederlassungen

• Einsatzübersicht

  • Aktuelle Einsätze
  • Geplante Einsätze
  • Einsatz-Archiv

• Tätigkeitsnachweise / Zeiterfassung

  • Vorhandene Zeiterfassungen (bspw. durch Leihaarbeitnehmer vorgenommen) bestätigen
  • Optional: Zeiterfassung durch den Kunden

• Anwesenheitsliste

  • Controlling Anwesenheit: Alternative zur Zeiterfassung: via Haken wird die Anwesenheit von Leiharbeitspersonal bestätigt

• Personalanfragen

  • Der Kunde kann Personalanfragen an den Personaldienstleister senden - unter Angabe von bspw. Tätigkeit, Qualifikation, Einsatz-Zeitraum, Einsatzort, Anzahl etc.
  • Der Personaldienstleister stellt dem Kunden in der Folge entsprechende Angebote zur Verfügung

• Bestellung von verfügbarem Personal

  • Anzeige des verfügbaren Personals, das der Personaldienstleister dem Kunden zur Anzeige freigegeben hat
  • Direkte Bestellung des Personals möglich
  • Erstellung von Suchaufträgen
  • Automatisierte Information via E-Mail, wenn gesuchtes Personal verfügbar wird

• Dokumente

  • Bereitstellung von Dokumenten durch den Personaldienstleister

• Interne Login-Vergabe

  • Der Kunde kann für seine Einsatzbereiche unbegrenzt Logins vergeben