KI- und Datenschutzhinweise für KI-gestütztes Bewerbermatching
1. Einsatz KI-gestützter Funktionen
Im Rahmen des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses werden KI-gestützte Funktionen eingesetzt, um strukturierte berufliche Merkmale von Bewerberprofilen und Stellenangeboten miteinander abzugleichen.
Hierbei werden ausschließlich berufsbezogene und strukturierte Informationen verarbeitet, insbesondere:
- Beruf / Tätigkeitsbezeichnung
- berufliche Qualifikationen und Skills
- Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse
- Wohnort und Postleitzahl
- Verfügbarkeit
- Berufsgruppenklassifizierungen (BKZ)
Eine Verarbeitung vollständiger Lebensläufe, persönlicher Freitext-Biografien oder sonstiger nicht erforderlicher personenbezogener Inhalte erfolgt im Rahmen des Matching-Scorings nicht.
2. Zweck der KI-gestützten Analyse
Die KI-gestützte Analyse dient ausschließlich dazu, strukturelle Übereinstimmungen zwischen Bewerberprofilen und Stellenanforderungen technisch zu unterstützen und übersichtlich darzustellen.
Die Funktion unterstützt insbesondere:
- die Zuordnung vergleichbarer beruflicher Qualifikationen
- die Erkennung fachlicher Überschneidungen
- die strukturierte Einordnung beruflicher Merkmale
Die KI ersetzt keine fachliche oder persönliche Bewertung der Bewerber.
3. Funktionsweise des Matchings
Die KI prüft eingehende Stellenanfragen anhand strukturierter Kriterien der Bewerberprofile, insbesondere anhand von:
- Skills
- Berufserfahrung
- Berufsgruppen
- Sprachkenntnissen
- Verfügbarkeit
- standortbezogenen Kriterien
Ein Bewerber wird im Matchingprozess ausschließlich berücksichtigt, wenn:
- eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung der Daten vorliegt und
- die jeweiligen Qualifikationen, Kenntnisse oder beruflichen Erfahrungen tatsächlich aus den im Bewerberprofil bzw. den hinterlegten beruflichen Informationen hervorgehen.
Das System berücksichtigt ausschließlich die hinterlegten berufsbezogenen Informationen. Stimmen die Angaben eines Bewerbers nicht mit den im Profil enthaltenen beruflichen Informationen überein, kann dies dazu führen, dass keine oder nur eine geringe Übereinstimmung erkannt wird.
4. Bedeutung des Matching-Scores
Der angezeigte Matching-Score stellt ausschließlich eine algorithmisch erzeugte Einschätzung der Übereinstimmung strukturierter beruflicher Merkmale dar.
Der Score basiert insbesondere auf:
- Übereinstimmungen von Skills
- Berufsgruppen
- Erfahrungswerten
- Sprachkenntnissen
- Verfügbarkeit
- standortbezogenen Kriterien
Standortbezogene Kriterien werden ausschließlich unterstützend berücksichtigt und führen nicht zu einem automatisierten Ausschluss oder einer automatisierten Benachteiligung von Bewerbern.
Der Score stellt:
- keine objektive Aussage über die tatsächliche Eignung einer Person
- keine automatisierte Personalentscheidung
- keine qualitative Bewertung der Persönlichkeit oder Leistungsfähigkeit
dar.
Die Ergebnisse dienen ausschließlich als unterstützende Orientierungshilfe im Rahmen einer eigenverantwortlichen menschlichen Prüfung.
5. Keine automatisierte Entscheidung
Die Nutzung der KI-Funktion führt nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 der Datenschutz-Grundverordnung.
Insbesondere erfolgt:
- keine automatische Ablehnung von Bewerbern
- keine ausschließlich KI-basierte Auswahlentscheidung
- keine autonome Priorisierung ohne menschliche Kontrolle
Die endgültige Bewertung und Entscheidung erfolgt ausschließlich durch natürliche Personen.
6. Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse
Zur Erhöhung der Transparenz werden zusätzlich zum Matching-Score relevante Übereinstimmungen und erkannte berufliche Merkmale angezeigt.
Hierzu können insbesondere dargestellt werden:
- übereinstimmende Skills
- passende Berufsgruppen
- Sprachübereinstimmungen
- Verfügbarkeiten
- standortbezogene Übereinstimmungen
Die KI-generierten Ergebnisse sind durch den Nutzer eigenständig fachlich zu prüfen und zu bewerten.
7. Eingesetzte KI-Dienstleister
Zur technischen Umsetzung einzelner KI-Funktionen können angebundene KI-Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere:
- OpenAI
- Google (Gemini)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen datenschutzrechtlich zulässiger vertraglicher Vereinbarungen.
8. Drittlandübermittlung
Im Rahmen der Nutzung KI-gestützter Funktionen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere unter Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
9. Verantwortlichkeit des Nutzers
Der Nutzer bleibt für sämtliche personellen Entscheidungen allein verantwortlich.
Insbesondere ist der Nutzer verpflichtet:
- KI-generierte Ergebnisse eigenständig zu überprüfen
- Entscheidungen nicht ausschließlich auf Matching-Scores zu stützen
- diskriminierungsfreie Auswahlentscheidungen sicherzustellen
- gesetzliche Transparenz-, Datenschutz- und Mitbestimmungspflichten einzuhalten
10. Grenzen des Systems
Trotz sorgfältiger Entwicklung kann nicht ausgeschlossen werden, dass KI-generierte Ergebnisse:
- unvollständig
- fehlerhaft
- statistisch abweichend
- missverständlich oder
- technisch unzutreffend
sind.
Das System ersetzt daher keine individuelle fachliche Prüfung und Bewertung durch den Nutzer.
Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
RA Christiane Höppner
Telefon: +49 341 30673740
E-Mail: datenschutz@datadialog.de