News / Blog

In der heutigen digitalen Ära ist die effiziente Verwaltung von Dokumenten von entscheidender Bedeutung für den Erfolg von Personaldienstleistern. Das Aufbewahren, Organisieren und Verwalten einer Vielzahl von Dokumenten - von Bewerbungen bis zu Arbeitsverträgen - kann eine zeitaufwendige und komplexe Aufgabe sein. Doch dank moderner Softwarelösungen, wie Personal-DIALOG und der intelligenten Dokumentenverwaltung via QR-Codes wird diese Aufgabe jetzt so viel einfacher und effizienter.

Was ist Personal-DIALOG?

Personal-DIALOG ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die speziell für Personaldienstleister entwickelt wurde. Sie bietet zahlreiche Funktionen zur Verwaltung des gesamten Zeitarbeitspersonals, vom Recruiting über die Disposition bis zur Gehaltsabrechnung. Die Software unterstützt Personaldienstleister, ihre Prozesse zu optimieren, ihre Produktivität zu steigern und den Überblick über alle relevanten Informationen zu behalten.

Dokumenten-Management mit QR-Codes

Ein besonders nützliches Feature von Personal-DIALOG ist das Dokumenten-Management mit QR-Code-Technologie. Diese Funktion revolutioniert die Art und Weise, wie Personaldienstleister Dokumente verwalten und auf sie zugreifen.

So funktioniert es:

Dokument erfassen: Jedes beliebige Dokument – bspw. Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge oder Zertifizierungen - kann in Personal-DIALOG via Drag and Drop mit einem eindeutigen QR-Code versehen werden.

Einfacher Zugriff: Wenn diese Dokumente gedruckt und wieder eingescannt werden, ermöglicht die intelligente QR-Code-Technologie eine automatisierte Zuordnung der Dokumente im System. Dabei gibt der Benutzer einmalig einen zentralen Ordner an, unter dem die gescannten Dokumente (bspw. durch die Scanner-Software) abgelegt werden – Personal-DIALOG lenkt diese Dokumente automatisch an die richtigen Stellen im System.

Sicherheit und Verwaltung: Personal-DIALOG ermöglicht die zentrale Verwaltung und Sicherung dieser Dokumente. Mitarbeiter können in Echtzeit auf die neuesten Versionen zugreifen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Die Vorteile des QR-Code-basierten Dokumenten-Managements:

• Zeitersparnis: Dokumente können in Sekundenschnelle gefunden und abgerufen werden.
• Effizienzsteigerung: Der Verwaltungsaufwand für Dokumente wird minimiert.
• Aktualität: Die Software gewährleistet, dass immer die aktuellste Version der Dokumente verfügbar ist.
• Sicherheit: Die Datensicherheit wird durch zentrale Verwaltung gewährleistet.

Fazit:

Die Kombination von Personal-DIALOG und der intelligenten QR-Code-Technologie bietet Personaldienstleistern eine effiziente Möglichkeit, Dokumente zu verwalten und darauf zuzugreifen. Diese innovative Lösung spart Zeit, steigert die Produktivität und gewährleistet die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Wenn Sie als Personaldienstleister Ihre Prozesse optimieren und Ihr Dokumenten-Management modernisieren möchten, sollten Sie Personal-DIALOG und QR-Codes in Betracht ziehen. Ihre Effizienz und Kundenzufriedenheit werden es Ihnen danken.

Bildquelle: Depositphotos ID: 12716237